英文论文投稿之前的准备及注意事项

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    plustudy
  • 发布日期:

    2019-11-08, 08:39 am
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英文论文投稿之前的准备及注意事项

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内容描述

众所周知,英文论文撰写之后不是马上就能投稿的,除了论文,还需要进行其他投稿前的准备工作。如果不了解英文论文投稿的流程和形式,那么第一次投稿很容易就会被退回修改,后续进行英文论文润色也会更花时间,更加麻烦。为了给大家节省时间,英文论文润色机构plustudy学习加小编整理了一份论文投稿前的准备资料和注意事项,希望能对大家有帮助。

 

投稿后,一般杂志编辑会进行形式审查,审查文稿在格式及内容上是否符合期刊的要求,通过形式审查之后,才能进入实质性的审稿阶段。因此,需要十分重视投稿文件的准备。

在投稿之前,选定拟投稿的杂志后,首先应仔细阅读期刊主页的投稿指南上的每一个细节要求,并严格按照目标期刊的投稿指南准备相关投稿材料。以下是投稿文件的准备及注意事项。

 

一.正文

正文是一篇论文完整的阐述,按照先后顺序,通常包括标题、摘要、引言(introduction)、材料及方法、结果、讨论、致谢、参考文献、表格、图片说明等主要部分。

 

材料及方法、结果部分因为内容往往多,每段可以设置小标题,小标题可以采取加粗、斜体字,以利于阅读。少部分杂志要求将表格及图片说明不放在全文里面,另放单独的Word文档。一般情况下,投稿指南都会有关于文章结构、格式、字数等方面的规定和详细介绍,全文稿件的每一部分内容均需严格按照投稿指南的要求进行准备。

 

二.标题页(full titletitle page

标题页包含文章标题(title)、全部作者信息(姓名、最高学位、单位及其通讯地址)、通讯作者联系信息。大多数SCI期刊要求文章的标题不超过100个印刷字符(包括字母、标点及空格),并应为1012个英文单词的名词性短语或句子。作者排名的顺序应视对论文写作的贡献大小而定,共同第一作者或共同通讯作者一般使用“*”等符号分别标示并分别加以说明。有的杂志对基金资助需要写在标题页,一般在标题页下半部分加以注明。除此以外,多数SCI期刊都要求作者提供一个不超过40个印刷字符的页眉标题。

 

三.投稿函(cover letter

据英文论文润色机构plustudy学习加小编了解,一封好的投稿函在内容和格式上都有一定讲究,有些医学期刊的作者指南中对投稿信的内容和格式有具体要求。投稿信与一般公函信件的格式相仿,包括抬头、称谓、正文、结尾敬语、签名及附件等,其中正文是投稿信的主体部分,在这一部分中需要:(1)完整列出文章题目,并简述本研究的主要意义、创新点、投稿愿望及稿件在该期刊适宜的栏目;(2)声明本文已经获得所有作者的阅读与认可,并已获得所有作者的签名;(3)对该文章原创性及无重复投稿、版权转让问题、保护病人隐私权、多中心研究的成果归属问题、对可能引起利益冲突等问题加以说明;(4)最后需详细列出写信人(一般是通讯作者)的姓名、联系地址、电话号码、传真号码及邮箱地址。

 

四.图片(figures

SCI投稿系统中,一般而言,图片需要与投稿函、正文、标题页分开单独上传。若杂志对篇幅或图片数量有具体要求,可以将超出数量要求的图片作为补充材料进行上传。

图片的类型较多,应选择合适的图片类型来展示数据以达到最佳的直观说明效果。病人照片需要匿名,并遮挡可辨识的区域(如双眼)。大部分SCI要求上传的图片为.tif格式及.eps格式(少数可接受.jpg格式)。图片具体的宽大小,需注意严格按照拟投稿期刊投稿指南中的规定来设置。

 

五.表格(tables

表格一般包括表标题、栏标题、表格主体和脚注。表标题要简明,通常为短语而非完整的句子。栏标题通常为表格的第一行,应用名词单数形式,计量单位放在变量后面的括号内。表格主体包含左边一列的项目栏及右边的相应数据,项目栏需按照分类排列并符合一定的逻辑性,表格从左到右的栏目安排是形成主谓语的结构,并在有统计学差异的数据后用符号(如*”号)标示。脚注用来解释标题及表格主体中所涉及的实验方法、变量或缩写的含义,并注释表格中比较对象的统计学差异(如P值)。SCI论文中通常使用三线表。相对而言,英文期刊的表格要求没有中文期刊要求的那么严格。

 

六.其他相关材料

投稿其他的材料,主要包括推荐及回避审稿人、版权协议书、 补充材料 、图摘等。论文提交时需要根据投稿指南要求推荐或回避相关领域的审稿人,推荐审稿人可从相似领域的参考文献,同行领军者,多次为该期刊审稿或投稿的作者中选择。版权协议书按照期刊要求签署即可,而开放获取的期刊不用签署。补充材料通常为非关键性的辅助数据、其它图表、影片及音频等。图摘可根据期刊要求进行选择,通常将其放在刊物印刷版的目录中,一般需要一幅(或几幅)文中的核心图片和一段概要的文字(通常为100字以内)来描述文章的新颖性和亮点。

 

以上就是英文论文润色机构plustudy学习加小编总结的一些英文论文投稿所需要的最基本的、最常见的准备材料,那么在完成英文论文润色之后,需要把这些材料通通检查一遍,确保材料的真实性、准确性、完整性,查漏补缺。在准备阶段要特别注意的是,不同国际期刊,不同专业的英文论文润色和投稿对于材料的要求而不相同,所以投稿之前一定要仔细阅读期刊的投稿指南,避免在准备阶段就出错。

 

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